Chi phí đầu tư phần mềm thấp

Do được thiết kế đại trà với những tính năng cơ bản, chức năng nhất định và áp dụng cho nhiều doanh nghiệp nên giá thành sẽ thấp.

Vận hành tiện lợi, nhanh chóng

Mua về là dùng được ngay, không mất thời gian phát triển, không tốn chi phí xây dựng cơ sở hạ tầng lưu trữ dữ liệu

Tuy nhiên thì sử dụng phần mềm viết sẵn sẽ giới hạn những tính năng nhất định, sử dụng lâu dài sẽ gặp khó khăn trong vấn đề cập nhật, nâng cấp phần mềm:

Khó khăn trong việc nâng cấp

Phần mềm viết sẵn với giá rẻ thường gặp khó khăn trong việc nâng cấp để đảm bảo phần mềm hoạt động không xảy ra lỗi, doanh nghiệp thường phải bỏ ra một chi phí khá cao cho bên phát triển phần mềm để nâng cấp và bảo mật hệ thống.

Phần mềm hạn chế tính năng

Chính vì mua về là dùng được ngay thế nên phần mềm viết sẵn thường chỉ có những chức năng cơ bản. Đối với doanh nghiệp lớn cần nhiều tính năng để quản lý, tương tác với khách hàng, nội bộ,… thì đây là một điểm hạn chế cực lớn.

Bảo mật thông tin, dữ liệu không cao

Phần mềm viết sẵn thì thường được phát triển dựa trên những lệnh code cơ bản và đa số sử dụng mã nguồn mở – open source code. Mã nguồn này được chia sẻ rộng rãi trên mạng, dễ dàng chia sẻ nên đây cũng chính là lỗ hổng cho hacker xâm nhập.

Lợi ích viết phần mềm theo yêu cầu đối với doanh nghiệp

 Đáp ứng được yêu cầu riêng biệt, mỗi doanh nghiệp sẽ có những mô hình quản lý, vận hành và kinh doanh khác nhau, do đó việc thiết kế, phát triển và gia công phần mềm theo yêu cầu giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ, quản lý, vận hành tốt hơn.

 Bảo mật thông tin, dữ liệu cao, với những yêu cầu riêng biệt của mỗi doanh nghiệp, lập trình viên cần phát triển, đặt những dòng lệnh phức tạp để đảm bảo đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, lập trình viên cũng cần phải đảm bảo xây dựng hệ thống bảo mật dữ liệu cho khách hàng.

 Nhiều tính năng vượt trội, phần mềm được viết theo yêu cầu đảm bảo đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp đề ra trong việc cải thiện tương tác với khách hàng, với các đối tác kinh doanh và đảm bảo tối ưu hóa quy trình quản lý nội bộ, vận hành doanh nghiệp.

 Bảo trì phần mềm dễ dàng bởi vì là phần mềm được thiết kế theo yêu cầu, nên mỗi phần mềm đều có source code riêng. Thông qua bảo trì, phát hiện ra được những lỗi chưa phát hiện ra được trong các chu kỳ sống trước đó của phần mềm hoặc nâng cấp, cập nhật các tính năng sử dụng mới nhằm đảm bảo phần mềm vận hành trơn tru, an toàn.